עם היישום הרשמי של "תקנות פיקוח ופיקוח על עבודת ביטחון פנים של מפעלים ומוסדות ציבוריים על ידי גופי ביטחון פנים" שהוצאו על ידי המשרד לביטחון פנים, ניהול הבטיחות של כניסת ויציאת מבקרים הפך בראש סדר העדיפויות של רשויות הממשלה. ומפעלים ומוסדות ציבור בכל הרמות.במיוחד בעידן הנוכחי של התפתחות כלכלית מהירה, הניידות של עובדים זרים שונים הופכת תכופה יותר ויותר, ולעתים קרובות ארגונים לא שמים לב לכך מספיק, מה שמגביר את סכנות הבטיחות.
על מנת לחזק עוד יותר את ניהול האבטחה של סוכנויות ממשלתיות, יחידות אדמיניסטרטיביות ומפעלים ומוסדות חשובים, תוך התאמה לעבודה משרדית ללא נייר ואוטומטית בתנאי טכנולוגיית מידע, כמו גם אחסון אפקטיבי לטווח ארוך ושאילתה בזמן אמת של מבקרים מידע, מערכות ניהול מבקרים חכמות הפכו לציוד חיוני הנחוץ בדחיפות על ידי ארגונים ומוסדות שונים לניהול מבקרים אוטומטי וחכם.מערכת ניהול מבקרים חכמה יכולה לנהל מבקרים בצורה בטוחה ומהימנה, לא רק להבטיח את בטיחותן של יחידות שונות, אלא גם לשפר את רמת רישום המבקרים האלקטרוני והתדמית של ארגונים ומוסדות.
בעיות קיימות
1. רישום ידני, לא יעיל
שיטת הרישום הידנית המסורתית אינה יעילה ומטרידה, עם זמני תורים ארוכים, מה שמשפיע על תדמית המיזם.
2. נתוני נייר, קשה למעקב
נתוני רישום הנייר רבים, מה שמקשה על שמירת פרטי הרישום, וזה מאוד לא נוח לחפש נתונים ידנית בשלב מאוחר יותר.
3. סקירה ידנית, חוסר אבטחה
אימות ידני של זהות המבקרים אינו יכול להוות מנגנון אזהרה עבור אנשים מבוקשים, רשימות שחורות ואנשים אחרים, דבר המהווה סיכוני אבטחה מסוימים.
4. שחרור ידני ללא רישומי כניסה ויציאה
אין תיעוד של כניסת ויציאת מבקרים, מה שמקשה על קביעה מדויקת האם המבקר עזב, דבר שגרם לאי נוחות להנהלת הכניסה והיציאה של החברה.
5. רישום חוזר, חווית ביקור גרועה
יש צורך בהרשמה תכופה ובירורים תכופים בעת ביקור חוזר או עבור מבקרים ארוכי טווח, מה שמפריע לכניסה מהירה ומביא לחוויית ביקור גרועה.
פִּתָרוֹן
בתגובה לתחלופה התכופה של כוח אדם חיצוני בארגונים, על מנת לשפר את ניהול הכניסה והיציאה הבטוחה של ארגונים, השיקה Weir Data מערכת ניהול מבקרים חכמה שיכולה לבצע דיגיטציה מקיפה של ניהול מבקרים נכנסים ויוצאים, רישום ידני מסורתי מלא. עבודה למען מנהלים, ורישום, הזנה, אישור והרשאה יעילה ומדויקת של אנשי מבקרים חיצוניים, הקלה על בירור מידע לאחר מתרחשים מצבים חריגים, ושיפור רמת האבטחה של ארגונים, שיפור יעילות עבודת האבטחה, בטיחות ותדמית הניהול הארגוני.
Weir Intelligent Visitor Management System היא מערכת ניהול חכמה המשלבת כרטיסים חכמים, אבטחת מידע, רשת וחומרת מסוף.ניהול כניסה ויציאה אוטומטי של כוח אדם חיצוני מתבצע באמצעות מסופי מבקרים בכניסה, שערי ערוץ בקרת כניסה ותיאום עם מערכת בקרת הכניסה והיציאה.
היתרונות של WEDS
עבור יחידות ארגוניות: שפר את רמת ניהול הכניסה והיציאה באבטחה, פשט את תהליך רישום המבקרים, תיעד נתוני כניסה ויציאה, מתן בסיס אפקטיבי לאירועי אבטחה, ושפר את התדמית של ניהול חכם ארגוני.
למנהלי ארגונים: השגת ניהול דיוק דיגיטלי, הפחתת פגיעות אבטחה, הפיכת נתונים מדויקים ונוחים לקבלת החלטות, תגובה מהירה לבדיקות מעולות וניהול יעיל של כוח אדם.
למבקרים עצמם: הרישום פשוט וחוסך זמן;ניתן לקבוע פגישה מראש וכניסה ויציאה בשירות עצמי;ביקור שוב אינו מצריך הרשמה;מרגישים כבוד ומאושרים;
לאנשי אבטחה של מפעלים: רישום מידע לשיפור האיכות והתדמית המקצועית;זיהוי זהות אינטליגנטי כדי למנוע תקשורת והחלפה מוגזמת;פשט את הפעולות, הפחת את לחץ העבודה והפחתת קושי בעבודה.
קישור של מידע מבקרים
מסוף ניהול בקרת גישה: עם אישור והרשאה של המבקר, הרשאות בקרת גישה ניתנות אוטומטית, ומבקרים יכולים לזהות בעצמם את הכניסה והיציאה שלהם.
זיהוי רכב מבקר: בעת רישום מבקר, הוסף את פרטי לוחית הרישוי של הרכב המבקר.לאחר שעבר את הביקורת, המבקר יכול להיכנס באמצעות זיהוי סריקת לוחיות רישוי.
מידע על מסך גדול: כאשר מבקרים מזהים כניסה ויציאה דרך מסוף בקרת הגישה, הם מעלים מידע מוקלט בזמן אמת, ונתוני המסך הגדול מתעדכנים ומוצגים באופן סינכרוני.
אזעקת חדירה בלתי חוקית והצמדת אש: כאשר אנשים לא מורשים נכנסים או יוצאים מהמעבר, מערכת האזעקה תופעל אוטומטית;ניתן לקשר את מערכת המעבר עם מערכת אוטומציית האש לפתיחה מהירה של מעבר האש ומעבר בטיחות במקרה של שריפה עם מערכת הניטור, להנחות את הצוות להתפנות במהירות.
שאנדונג תרצה Data Co., Ltd
נוצר בשנת 1997
זמן רישום: 2015 (קוד מלאי של לוח שלישי חדש 833552)
הסמכה ארגונית: ארגוני היי-טק לאומיים, ארגוני הסמכת תוכנה כפולים, ארגוני מותגים מפורסמים, ארגון צבאי של מחוז שאנדונג, ארגון תוכנה מעולה במחוז שאנדונג, ארגונים מתמחים, מעודנים וחדשים בגודל קטן ובינוני במחוז שאנדונג, מרכז הטכנולוגיה הארגוני של מחוז שאנדונג, מחוז שאנדונג ארגוני אלוף בלתי נראה
קנה מידה ארגוני: לחברה למעלה מ-150 עובדים, 80 אנשי מחקר ופיתוח, ויותר מ-30 מומחים שנשכרו במיוחד
כישורי ליבה: מחקר ופיתוח טכנולוגיות תוכנה, יכולות פיתוח חומרה ויכולת לעמוד בשירותי פיתוח מוצר ונחיתה מותאמים אישית